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宗申动力项目管理系统正式启用

2010-11-05  作者:余永兰  来源:宗申集团
  本报讯 由于宗申动力每年开展的项目较多,在项目管理过程中间暴露出如下问题:项目计划日程及进度监控较困难、项目文档资料管理不规范、项目成本费用不明晰等。在这种情况下,采用信息化手段对开发项目的信息进行全过程管理、监控势在必行。


  2009年11月,宗申动力技术部、质量管理中心、信息部共同讨论后形成了公司项目管理的具体需求。今年1月,该管理系统开发完成并开始试用,同时针对该系统制定了相应管理程序,规定了系统运行中的相关要求,保证系统正常、高效的运行。3月底,项目管理系统正式运行,到目前为止,已有32个开发项目纳入系统进行管理。


  该项目管理系统主要功能及作用是:项目文档资料的电子化管理——项目相关的文档如立项资料等全面集成管理,便于知识的共享、查阅及传承、归档;项目成本管理——项目成本预算、任务费用预算以及各项费用明细管理;项目完成后整个项目总体费用及费用明细查询等,对于有效控制项目成本起到辅助作用;任务延期申请及任务延期记录管理——任务的延期有严格的审批流,并有据可查;项目任务的分节点执行情况的提前预警、到期任务提示及及时提醒任务责任人需要注意的事项;项目组人力资源、所需设备、材料等的管理——对项目组的成员、项目各任务节点所需设备材料进行管理。


  项目组成员在系统中分角色管理,不同角色有不同的职责、不同的权限,各角色人员各司其职,对项目执行情况层层把关,每项任务都落实到具体的人员上,任务执行情况及成本控制透明化,方便监管部门的监督及责任落实,加强了项目监管力度,从而提高了项目执行效率并加强了对成本的管控。
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