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嘉陵回访服务 关怀用户每一步
时间:2013-8-13 13:45:13 文章来源: 嘉陵
随着摩托车行业发展与激烈竞争趋势,服务已成为对影响用户选择的核心要素。服务不仅要“埋头干”,还得“抬头看”,要深刻了解用户需求并及时给予满足,基于此,嘉陵集团早在1999年即成立了用户回访中心,专门履行与用户沟通之责,至今已坚持14个年头 。
让我们探一探,嘉陵是如何通过回访工作有效开展与用户“零”距离沟通的呢?
一、科学建档 有效管理
为了全面掌握用户信息,嘉陵回访中心对每一位购车用户都建立了档案。通过嘉陵各级经销商所使用的4S服务管理系统软件,用户购买了嘉陵摩托车后,经销商可以直接把信息输入电脑,然后通过inter网络发回嘉陵集团总部回访中心,提高了准确性和工作效率,实现了嘉陵新购车用户100%建档。
二、贴心回访 真诚服务
嘉陵回访中心成立以来,已经为200余万名用户提供了回访服务,在加强与用户沟通的同量,也及时了解了用户的服务需求,随时为用户排忧解难。很多用户在接到区号“023”嘉陵总部的回访电话,都感到异常欣喜和亲切,这为嘉陵与用户的沟通提供了绝佳的交流平台。
嘉陵集团在致力于产品品质和网络管理的同时,强化服务提升行动,对回访工作也作了进一步提升,从对新车用户的推行一年内实施三次回访服务,即购车七天(亲情回访)、购车三个月(关爱回访)、购车一年(提醒回访)。
亲情回访:在购车七天时,嘉陵回访中心会询问用户购车后的行驶情况,是否到就近的嘉陵维修站办理了投保手续。请用户注意磨合期内的行驶和注意事项,并及时更换专用机油。
关爱回访:在用户购车三个月时,提醒用户磨合期到了,爱车该换机油了,要及时到投保的嘉陵维修站去一趟,嘉陵维修人员将对用户的车进行一次免费检查调试和维护。
提醒回访:在用户购车一年时,回访中心会提醒用户摩托车三包期就快到了,如果用户的摩托车还有问题,不要错过保修的机会,尽快到投保的维修站去接受嘉陵免费的点检服务。
三、用户满意度调查
用户在购买了嘉陵车或进行了摩托车修理后,回访人员会给用户打来回访电话,了解用户摩托车的行驶里程、质量情况和维修情况,了解用户对对维修站服务态度、维修技术、零件供应的满意度,以期不断改善嘉陵和嘉陵经销商的服务工作中存在的不足。
同时,回访中心做好信息收集、整理和分析,做好维修站的测评工作,每年度向集团公司最高管理层提交满意测评报告,作公司分析和决策之用;调查数据提交相关业务管理部门,对维修站进行服务的针对性指导和提升,使嘉陵维修站不断提高服务水平,尽力满足用户的需求。
四、“800/400”免费咨询服务电话24小时恭候垂询。
为切实为用户着想,主动收集用户反馈的质量问题和服务需求信息,嘉陵回访中心设立了适用于固话的“8008073150”、“8008070315”全免费电话和适用于手机的“4006260315”免费长话费电话服务热线,用户可随时打进电话进行技术咨询、打假查询、购车咨询以及质量或服务投诉等。
每天,回访中心会接到全国各地用户打进的电话,回访人员都会耐心倾听用户的诉说,解答用户的疑问,并积极协调相关业务部门,限时解决并回复用户,尽最大努力满足用户的服务需求。很多用户在问题得到妥善解决后,由衷称赞:嘉陵用户回访态度热情、善于沟通和协调、办事效率高,可谓是“用户之友” !
嘉陵回访,既践行“嘉陵服务,关怀每一步”的服务宗旨,时时关注用户的实际需求,站在用户的立场,解决用户的疑问和困扰,实现了嘉陵与用户的“零距离”沟通,既方便、服务了用户,又为企业节约了服务成本、提升了服务口碑。 |
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