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市场件入库零件代码自动生成的应用

来源:星网软件  2016-06-08

一、应用背景
  许多使用《星网摩配营销管理系统V5.0豪华版》软件进行管理的是摩配市场的用户,经营摩托车、电动车、汽车等相关零配件,涉及品牌很杂,零配件品名定义没有规范;在此基础上,星网公司进行了相关调研,根据实际需求设计了市场件零件代码自动生成功能。

二、零件代码生成规则的定义
  进入“系统维护”-->“信息管理”-->“零件代码信息管理”,选择“功能”按钮下接菜单中的“设置零件代码生成规则(用于市场件)”,如图1、图2:

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图1



002.jpg


图2



  零件代码的生成规则包含11项要素(或称为段落),如图2中,“启用”列勾选的状态是在生成时会用到的要素;下面对各项要素进行相关说明:
  1、前置符:可以考虑应用于零件的分类;例如 摩托车零件用“M”字符,电动车零件用“E”字符,汽车零件用“C”字符;
  2、分隔符1:用于段落之间的分隔;一般可以用中划线“-”或“.”字符进行分隔;
  3、零件名称助记符:在生成零件代码时根据零件的实际名称来生成相应的段落,有三种方式;
  (A)如果在对应的格式符中填写了内容,则在生成零件代码时始终用该内容填写相应段落,而不管该零件的实际名称是什么;
  (B)如果在“系统维护”-->“信息管理”-->“代码车型/通用件零件代码管理”中设置了相应零件名称对应的零件代码,则在生成零件代码时,如果判断零件的实际名称在该列表中,则使用该列表中的零件代码填写相应段落;(典型的应用为本田、铃木系摩托车零件代码的前五位基本代表零件名称对应所处的部件位置;如:仪表底壳--34112;座垫总成--45100);如图3;

003.jpg


图3



  (C)如果上述(A)、(B)都未进行设置,则在生成零件代码表用该零件实际名称的汉语拼音首字母填写相应段落(如:大灯灯泡--DDDP,活塞环--HSH);
  4、分隔符2:用于段落之间的分隔;一般可以用中划线“-”或“.”字符进行分隔;
  5、车型助记符:在生成零件代码时根据车型的实际名称来生成相应的段落,有三种方式;
  (A)如果在对应的格式符中填写了内容,则在生成零件代码时始终用该内容填写相应段落,而不管该零件的实际车型名称是什么;
  (B)如果在“系统维护”-->“信息管理”-->“零件代码信息管理”中的“车型”按钮下拉菜单中的“新增车(机) 型”和“修改车(机)型”中设置了相应品牌、车型对应的零件代号,则在生成零件代码时,如果判断品牌、车型在该列表中,则使用该列表中的零件代号填写相应段落;(典型的应用为本田、铃木系摩托车零件代码的第2段落基本代表车型信息);如图4;

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图4



  (C)如果上述(A)、(B)都未进行设置,则在生成零件代码表用该零件实际名称的汉语拼音首字母填写相应段落(如:ZJ125--ZJ125,豪铃125--HL125);
  6、分隔符3:用于段落之间的分隔;一般可以用中划线“-”或“.”字符进行分隔;
  7、品牌助记符:在生成零件代码时根据品牌的实际名称来生成相应的段落,有三种方式;
  (A)如果在对应的格式符中填写了内容,则在生成零件代码时始终用该内容填写相应段落,而不管该零件的实际品牌是什么;
  (B)如果在“系统维护”-->“信息管理”-->“零件代码信息管理”中的“车型”按钮下拉菜单中的“品牌列表管理”中设置了相应品牌对应的品牌代码,则在生成零件代码时,如果判断品牌在该列表中(启用勾选状态),则使用该列表中的品牌代码填写相应段落;如图5;

005.jpg


图5



   (C)如果上述(A)、(B)都未进行设置,则在生成零件代码表用该品牌的汉语拼音首字母填写相应段落(如:光阳--GY,豪江--HJ);
  8、分隔符4:用于段落之间的分隔;一般可以用中划线“-”或“.”字符进行分隔;
  9、顺序编号:根据对应的格式符中填写的字符串内容的长度按顺序生成代码相应段落(如填写的9999,则生成零件代码时为0001,0002...,实际生成零件代码时会自动计算零件代码表中已经存在的零件代码再叠加1);
  10、分隔符5:用于段落之间的分隔;一般可以用中划线“-”或“.”字符进行分隔;
  11、后置符:根据实际需求进行填写,可以考虑应用于零件的颜色分类(如填写格式符为“000”,在实际生成零件代码时该段落始终生成为000,然后再根据实际颜色改成001、002等)。

二、零件代码生成规则的灵活应用
1、根据实际需求决定段落名称是否启用(“启用”字段进行勾选操作);
  如果品牌相对单一,就可以把品牌段落禁用;
  如果车型无法搞清楚,可以填写格式符生成统一的车型段落,或者禁用;
2、根据实际需求进行“序号”字段的调整;生成零件代码时根据序号的大小来决定相应段落的先后顺序;如可以把零件名称、车型、品牌这三个段落序号进行前后调整。

三、零件代码生成在入库时的实际应用
  进入“入库管理”-->“配件入库单录入”;点击“新入库单”按钮,在“新条目”按钮下拉菜单中勾选“市场件入库”(该勾选操作具有记忆功能,不需要每次进行勾选);如图6;

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图6



  启用“市场件入库”后,再点击“新条目”,显示界面如图7;

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图7



  填写实际的品牌、零件名称、车型后可以点击“生成零件代码”按钮来根据已经定义的规则生成零件代码,如果助记符为空,则同步生成助记符,在填写完成后点击“确定”按钮时,如果“更新零件代码库相关信息”选项勾选状态,则会将该零件代码及零件的相关信息加入系统的零件代码表中;
  注意:品牌、零件名称、车型、单位、零件代码是零件代码表产生的必需项目;
  你也仍然可以通过零件名称、零件代码、助记符输入框右边的“...”按钮从零件代码表选择相应的零件项目,第二次再进货该零件时就可以从零件代码表中进行选择;(如果在选出的零件代码的基础上再进行修改相关信息,也会被认为是新增零件代码)。
  在“生成零件代码”按钮是鼠标右键弹出菜单也可以进行“定义零件代码生成规则”。

   注:星网软件请更新到2016年6月8日以后的版本(进入“帮助”-->“关于本系统”中可以查看版本号以及最后更新日期)

  星网软件客服电话:0519-85125163,85125169 转 801,802,803

常州市星网计算机技术有限公司


2016年6月8日



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2016-09-19

更新版本功能增强:

  零件名称、车型、品牌生成的助记码的长度可以用后面的格式符(必须为重叠字符串)来控制长度,例如:"XXXXX"、"00000";如果生成的助记码长度小于格式符的长度,则后面用格式符中的重叠字符补全。

  顺序编号原来从1开始,现改成从0开始。
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