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关于配件资金管理中机油票兑换的处理方法一例

  有些品牌的摩托车厂家每销售一辆摩托车,可以通过发放机油票的形式给用户在保养车辆时抵扣一定的金额,如每张机油票价值15元;那么该机油票在用户抵扣后,乡镇网点、县市级网点、分公司(办事处)、工厂如何来进行结算呢?一般上级单位和其下级网点采取机油票结算挂账后通过下级网点实际提取配件或机油的方式来进行冲抵;
  下面是在星网摩配软件中的处理方法:
1、进入“系统维护”-->“代码管理”-->“其它代码”,切换至“支付方式”页面,增加一个新的支付方式代码为“机油票兑换”;
2、重新进入星网系统(使“机油票兑换”代码生效),如果收到下级网点返回的机油票,进入“资金管理”-->“收款单登记”,根据实际机油票所能抵扣的金额进行收款单登记,“收款方式”选择“机油票兑换”,摘要中注明相关机油票兑换的信息;
3、下级网点实际提取配件或机油后,上级单位在对出库单进行收款操作时不要选择“收款形式”,则该张出库单就会形成应收款去冲抵资金账务。

  注:根据上述方式可以拓展至配件返利、劳务费等的结算管理!
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分公司这种问题出现比较多.
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