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星网摩配软件中条码扫描的应用
由于许多摩托车主机厂的零配件已经实施条码化,因此许多使用星网摩配软件的用户也提出需要使用条码进行相应的管理;下面主要讲一下在星网摩配软件中如何应用条码管理。
一、入库管理时应用条码
1、在到货单浏览中对某张到货单进行条码审核,如下图:
图1
进入“到货单浏览”窗口,选择某张到货单据,切换至“到货单明细”页面;
图2
点击“条码审核”按钮,弹出“扫描条码信息”窗口,依次扫描零件条码;
注:如果为整箱零件扫描,可以先输入数量后,再扫描条码(默认数量是1);也可通过输入数量为-1来进行冲减;
图3
扫描条码过程中,条码采集数量会不断变化;
图4
条码扫描完成后,选择“条码审核”下拉菜单中“条码审核结束操作”,以结束该张到货单的条码审核;
图5
实际扫描数量如果与到货数量不符,则会进行提醒;条码审核结束操作会将条码采集数量覆盖到实收数量;如果条码采集数量与到货数量相符,则同时进行库管审核操作(在单据上产生库管审核人员的名字);
条码审核操作结束后,可以将该张到货单通过“转入库单”按钮转为入库单据。
2、在入库单浏览中对某张入库单进行条码审核,如下图:
图6
进入“配件入库单浏览”窗口,选择某张入库单,切换到“入库单明细”页面;
图7
点击“条码审核”按钮,进入“入库条码审核”窗口;
图8
依次扫描零件条码,“已审数量”随之变化;如果扫描过程中有误,可以直接在已审数量中进行调整;扫描完成后,点击“审核”按钮(如果审核数量与入库数量不符,则无法进行审核),该张入库单就通过了条码审核(单据上“条码审核”列进行了勾选)。
二、出库管理时应用条码
1、进行相应设置,将出库方式调整为“条码出库”方式,如下图:
图9
进入“系统维护”-->“系统设置”-->“系统相关参数设置”;切换到“出库管理相关参数设置”;根据需要将“批发开单出库方式”和“零售开单出库方式”设置为“条码出库”(默认为“正常出库”);点击“保存”按钮保存设置;
2、批发开单或零售开单出库时使用条码方式出库,如下图:
图10
进入“批发开单”,单击“查询态”,进入“开票态”,选择客户名称;“条码扫描出库”项目默认是勾选状态,将光标定位在检索输入框中,扫描零件条码,相应的零件条目就会进入出库条目列表中(默认数量为1);如果整包出库,可以通过“修改”按钮修改出库数量;
如果临时需要查询库存情况,可以切换“条码扫描出库”勾选状态来进行;
零售开单操作方式与批发开单类似。
三、选用合适的条码扫描设备
由于部份品牌的零件已经应用了二维条码,因些建议用户采购二维条码扫描设备(可以同时兼容一维条码的扫描)。 |
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