返回列表 发帖

星网摩配软件中短信的应用

一、短信账户的开通和设置
1、申请星网短信账户并充值;
2、进入“系统维护”-->“系统设置”-->“短信账户设置”;短信服务器为“sms.csnsoft.com”或“218.93.20.6”,服务器端口为“211”或“6666”;输入“登录用户名”、“登录密码”;点击“测试”按钮,如果测试成功后点击“保存”按钮保存当前短信账户。
注:新开通的星网短信账户需要自己登录星网短信平台修改密码后才能正常发送短信!

二、客户手机号的维护
  进入“系统维护”-->“信息管理”-->“客户信息管理”,每个客户都有“手机号”、“手机号1”、“手机号2”三个字段,可以用来存储客户公司的老板、服务(配件)经理、操作人员的手机号码,相关短信将会发送至该手机号上。
注:每个字段中只允许填入一个正确的手机号码!

三、短信发送参数设置
1、进入“系统维护”-->“系统设置”-->“系统相关参数设置”,切换至“短信自动发送参数设置”页面。
2、急件到货发送短信:设置该项内容为“发送”后,在制作入库单时,如果使用“修改条目”下拉菜单中的“设置到货需求客户”功能将某个入库单条目设置了需求客户,则意味着该入库条目是客户所需急件(如车架、发动机、变速箱等一般可以设置为急件),同时会发出短信进行提醒;提醒短信内容可以点击“急件入库短信内容…”自行设置。
3、商品出库发送短信:设置该项内容为“发送”后,在报价单转换成出库单后会发送短信提醒客户出库单据已经完成;提醒短信内容可以点击“出库短信内容…”自行设置。
4、报价单发送短信:在报价单制作界面的“评估”下拉菜单中有“短信通知”,该短信用于提醒客户本次可以供货的数量及金额(根据该张报价单计算可供数量),提醒客户及时打款以便报价单可以顺利进行出库操作;提醒短信内容可以点击“报价短信内容…”自行设置。
5、收款复核发送短信:设置该项内容为“发送”后,在“收款审核出票”功能中,对客户的未收款单据进行收款操作后会发送短信提醒客户出库单据已经完成;提醒短信内容可以点击“出库短信内容…”自行设置。
注:与上述第3项略有冲突,如果不使用报价单管理功能的可以使用本项来发送出库短信!
6、e摩转入或导入报价单发送短信:设置该项内容为“发送”后,则在e摩转入或导入报价单后会自动进行上述第4项操作。
7、新增客户档案时自动发送短信:设置该项内容为“发送”后,则在“客户信息管理”中新增加客户档案时会自动发送欢迎短信给该客户对应的手机号,欢迎短信内容可以点击“建档短信内容…”自行设置。
8、对账短信发送:进入“系统维护”-->“信息管理”-->“客户信息管理”,每个客户都有“启用短信对账”字段,将该字段勾选则该客户就启用短信对账;在“收款单登记”时发送对账短信,收款短信内容可以点击“收款短信内容…”自行设置。
9、客户往来余额对账短信:进入“资金管理”-->“客户当前往来余额”,查询出客户往来余额后可以点击“短信通知”发送余额短信,短信内容可以在“短信通知”下拉菜单中的“设置短信通知内容”中进行设置,或进入相关参数设置的“余额短信内容…”进行设置。
10、系统提醒相关短信:在“系统提醒”界面上可以对需要提醒的项目通过点击“短信通知”按钮发送相关提醒短信。
11、对账或提醒短信显示内容窗口:设置该项内容为“显示内容”,则在发送相关短信前会弹出短信内容,可供你临时进行修改。
扫描二维码关注e摩微信公众号

返回列表