宗申动力项目管理系统正式启用

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2010-11-05  作者：余永兰  来源：宗申集团
　　本报讯 由于宗申动力每年开展的项目较多，在项目管理过程中间暴露出如下问题：项目计划日程及进度监控较困难、项目文档资料管理不规范、项目成本费用不明晰等。在这种情况下，采用信息化手段对开发项目的信息进行全过程管理、监控势在必行。


　　2009年11月，宗申动力技术部、质量管理中心、信息部共同讨论后形成了公司项目管理的具体需求。今年1月，该管理系统开发完成并开始试用，同时针对该系统制定了相应管理程序，规定了系统运行中的相关要求，保证系统正常、高效的运行。3月底，项目管理系统正式运行，到目前为止，已有32个开发项目纳入系统进行管理。


　　该项目管理系统主要功能及作用是：项目文档资料的电子化管理——项目相关的文档如立项资料等全面集成管理，便于知识的共享、查阅及传承、归档；项目成本管理——项目成本预算、任务费用预算以及各项费用明细管理；项目完成后整个项目总体费用及费用明细查询等，对于有效控制项目成本起到辅助作用；任务延期申请及任务延期记录管理——任务的延期有严格的审批流，并有据可查；项目任务的分节点执行情况的提前预警、到期任务提示及及时提醒任务责任人需要注意的事项；项目组人力资源、所需设备、材料等的管理——对项目组的成员、项目各任务节点所需设备材料进行管理。


　　项目组成员在系统中分角色管理，不同角色有不同的职责、不同的权限，各角色人员各司其职，对项目执行情况层层把关，每项任务都落实到具体的人员上，任务执行情况及成本控制透明化，方便监管部门的监督及责任落实，加强了项目监管力度，从而提高了项目执行效率并加强了对成本的管控。